
一個人的習慣多多少少會影響到工作的進行,現在的職場競爭愈加激烈,如果不能及時改掉自己的壞習慣,那么你將很難在職場中立足。
改變九個習慣讓我們變成職場精英!
從學生到職員,看似是一個簡單的過程,其實卻是一個非常大的跨越,影響到的將是生活的方方面面。很多人短時間無法快速適應角色的轉變,要么很快被一起畢業的其他人拉開差距、要么工作的很辛苦、要么整天郁郁寡歡、悲觀郁悶。角色的轉變就意味著生活方式和習慣的改變,很多在學生時代習以為常的事情,在公司里可能根本就行不通。筆者簡單總結了新入職員工常會有的一些壞習慣,希望能夠對廣大的新員工有所幫助。
1、習慣一:上班踩點,下班按點
大學是一個相對自由的組織,我們可以選擇自己喜歡的課和老師。學校對學生上課遲到、曠課、早退等往往也缺乏嚴厲的處罰措施,由此導致了部分學生自由散漫的作風,很多人工作以后仍然無法立刻改正。工作后集中表現為上班遲到,認為遲到一會無所謂,完全不在乎老員工那一雙雙驚訝的眼神,因為他們早已習慣了這種眼神。
很多新員工在入職實習階段的時候,由于對工作缺乏足夠的認識,工作能力也達不到要求,每天的工作量不會太大,很多時候顯得較為清閑,于是每到下班時間總是迫不及待的關掉電腦回歸自由。上班時間由于工作繁忙,老員工不可能有太多的時間與新員工進行交流和溝通,即使有所交流也僅局限于工作層面。而下班后,大家一般更愿意去深入的探討工作、生活、理想等,這種機會將會非常有利于新員工融入團隊,而很多新人主動放棄了這樣的機會。
每天上班遲到,下班按點的作風,也會讓新員工與整個團隊之間顯得格格不入,這對于新員工后期的發展將會是不利的。
2、習慣二:上班總是有事,下班總是沒事
有些新員工進入企業之后,總是經常請假。病假、事假都比別人多,即使上班的時候也經常脫崗,一離開就是半個小時以上,不清楚到底在忙什么。
其實,遇到這樣的情況,公司領導往往也都會準假,誰都不可能強制你不請假,但是次數多了就麻煩了。領導雖然嘴上不說,但是心中必然不快,誰會愿意有一個經常請假不上班的手下呢?同事也會注意到你,因為他們一定會想“那個家伙一個月下來請了好幾次假,卻跟我們一樣拿工資,這不公平。”
有這樣習慣的員工應該反思一件事情,凡是請假或者空崗處理的事情,是否必須要工作時間處理呢?晚上或者周末休息的時候處理是否可行,或者有些事情是否可以直接推掉?最可怕的是有些人雞毛蒜皮的小事都要請假,而且還理直氣壯的認為這是自己享有的法定權力。這樣的權力還是少行使為好,否則說不定哪天你就失去了行使權力的機會。
3、習慣三:qq、微信,一個都不能少
qq、微信、等即時聊天工具,作為電話之外的又一種溝通工具,可以說在企業當中發揮了巨大的溝通作用,在某些時候不僅方便實用,而且還為企業有效的節約了通信費用。然而有些人卻借工作之名,行閑聊之事。不知道的人以為在溝通工作,其實卻是在家長里短的閑聊。
事實上,對于以上的這些即時聊天工具,主要應用在一些非正式通知的發布上,以及個別問題的交流探討和文件傳送等功能。對于點對點的溝通,我們提倡使用電話或者當面溝通,這樣不僅溝通充分而且效率較高。打字聊天的方式不僅溝通不那么暢通,還特別容易打斷工作思路,所以我們并不提倡用這些工具進行點對點溝通。
4、習慣四:上網多,“上班”少
大部分公司的網絡都是開放的,上班時間你可以登陸任何你需要瀏覽的網站。在方便工作的同時,也為上網遨游創造了條件。事實上,在工作比較累的時候,適當的上網看看新聞、瀏覽帖子,是一種不錯的放松方式。但是前提是你手頭的工作要保證按時交付,同時你要自己把握好時間。
很多人在這方面缺乏足夠的自控能力,尤其是對于一些“專業粉絲”來說,希望每天都能看到偶像的最新新聞,時間把握不好的話,一晃一個小時就過去了,而且看完之后還有一個消化恢復的時間,實際上工作時間就是被這樣一點點消磨掉的,工作的效率低也就不足為怪了。因此,我們并不反對上班的時候上網,很多人上班后都有瀏覽時政要聞等的習慣,這其實是很好的習慣,但是因為上網耽誤到了工作的連貫性、降低了工作的效率,這肯定就本末倒置了。
5、習慣五:桌子、本子、腦子一樣亂
工業管理中強調,物歸其位整齊條理才能夠提高勞動生產率。辦公室工作也是同樣的道理,很多人的辦公桌上亂成一堆,很容易增加翻找文件的時間,而且也容易導致工作遺忘,還不美觀。
大凡桌子比較亂的人,往往工作也比較亂,缺少計劃沒有頭緒,工作起來東一榔頭西一棒子,想起什么干什么,工作事項缺乏輕重緩急之分,這樣不僅工作效率低工作質量也可想而知。個人建議新員工進入工作環境后,一定要努力營造整潔、整齊的辦公環境,而且在每天早晨到崗后把一天要做的事情和工作進行一下規劃,下班前再梳理一下完成進度,這對于形成良好的生活、工作習慣至關重要。
6、習慣六:事前計劃少,事后補救多
屠夫在面對每一頭豬的時候,都會首先拿手找準部位,然后一刀到底。很多工作都有其很成熟的一些工作方法和模式,在拿到一項工作任務的時候,第一件事情不是急于下手,而是要先找到“關鍵點”,然后規劃一下工作實施的思路和步驟,這樣才能更好的提高工作的效率。
新員工在工作上容易犯得一個壞習慣就是接到任務后,直接“拔弓上弦”急于射擊,有時候甚至連靶子都沒有看到就已經把箭射了出去,工作交工后,要么錯誤、漏洞百出,要么根本不是領導需要的東西。
要知道在一個成熟的企業當中,可能每一項工作都不是第一次做,每一項工作都有一些相對成熟的方法。如果你能夠清楚的知道以前這些事情是怎么做的,將會有助你更好的開展現在的工作,并且突破創新。因此,在工作中我們強調事前的溝通和規劃,沒有規劃的開展工作就好像是無頭蒼蠅,很難找到工作的“突破口”。
7、習慣七:勤于琢磨,恥于下問
有些新員工在進入工作崗位之后,對于遇到的一些難題樂于去自己琢磨、自己研究,這本來是一個很好的習慣,但是有些人研究完了之后缺乏驗證的過程。也就是說,當遇到困惑的時候,自己琢磨出了結果,但是并不知道對錯,這個時候需要拿著自己的研究成果與領導和老員工進行溝通和交流,帶著“自己答案”問問題將會得到更多的收獲。
有些問題,別人解釋一下可能馬上就清楚了,但是自己研究可能會花費大量的時間和精力,在很多時候這是得不償失的。因此,我們鼓勵新員工主動探索,也鼓勵新員工不恥下問,多問一下為什么對于初入職場的新員工來說將是快速提升的有效手段。
在上部分內容當中,談到了新入職員工的七個壞習慣,每一種壞習慣的存在看似都不是什么大的問題,但是這些習慣很可能會在不經意間斷送一個優秀員工的美好前程。習慣決定行為,這是大家都公認的道理。在新入職員工的身上,還可能會有那些壞習慣需要改正呢?
8、習慣八:緊拖慢等,明天再整
大學是一個相對開放的環境——管理開放,崇尚有限度的自由,于是很多人在學生期間對待老師布置的作業不夠嚴謹,很容易養成脫等靠的壞習慣。工作之后,如果領導對某些工作盯得不緊,或者本身工作環境就有一些拖沓的習慣,就很容易營造滋生拖沓的土壤。
海爾企業文化中強調的“日事日畢日清日高”,值得我們每一個人去學習。只有每天的工作都能夠在當天完成,并且每天都能夠從工作中有所收獲和提高,整個團隊的工作效率和戰斗能力才可以與日俱增。遇到事情,一味拖沓,不僅工作效率低下,延長了反應速度,可能會拖慢整個團隊的節奏;而且各項工作日積月累,總有一天工作積攢到一定程度會像火山一樣爆發。
我們的生活中有很多因為拖沓失去機會的案例。例如,活動政策傳達到商家的時間出現了拖沓,你發現本來應該給你的十萬塊錢已經被競爭品牌的業務員拿走了;發貨不及時,造成消費者的投訴甚至退機等等。對于新員工來說,工作上脫等靠肯定是要不得的。
9、習慣九:牢騷滿腹,抱怨連天
面對新的環境,有些人可能一切滿意,但是有些人可能事事不順心——跟同學相比工資不夠高、經常要加班、沒有節假日、領導冷酷無情等,這些事情都是工作中經常遇到的,我們應該以怎樣的心態來對待呢?
你會發現,有些人每天最常說的就是“哎呀,煩死了,怎么又……
細節決定成敗,有時候你覺得無所謂甚至一些不起眼的事情都會有影響,趕緊行動起來吧。